Was ist Beambase?
Die Plattform für hybride und digitale Events.

BEAMBASE will den Sweetspot zwischen Online und On Site finden. BEAMBASE schafft den Raum, Events und Messen digital zu unterstützen.

Bereits in der Vergangenheit gab es bei allen Messen und Events schon immer etwa 20% an potenziellen Teilnehmern bzw. Besuchern, die aus geschäftlichen, privaten oder gesundheitlichen Gründen nicht teilnehmen konnten, obwohl die Bereitschaft dazu dagewesen wäre.

Indem wir diese Teilnehmer abholen, steigern wir die Besucherzahl, reduzieren die Kontaktkosten pro Event und können so Messen und Events noch erfolgreicher, wirtschaftlicher und attraktiver machen.

Der Schlüssel dazu heißt: hybrid.

Eure Veranstaltung ist die BASE – wir geben Euren Gästen die Möglichkeit, sich von überall reinzuBEAMEN.

Wofür machen wir das?

Damit Eure Besucher Euren Auftritt nicht als zwei separate Veranstaltungen (on Site und digital) wahrnehmen, müssen die Schauplätze eines jeden hybriden Events, wie bspw. einer hybriden Messe, inhaltlich wie optisch eine stimmige Einheit bilden und wie zwei Puzzleteile ineinander greifen.

Auch für die digitalen Besucher, muss der On Site Charakter spürbar und erlebbar sein: Hier ist digitale Interaktion zwingend notwendig und BEAMBASE hält eine ganze Palette an sinnvollen und effektiven Möglichkeiten dazu bereit.

Welche Lösungen hat Beambase dafür?

Unser Einladungsmanagement bündelt das Onboarding eurer Gäste – Invitation Only, Registration oder Open for All – frei wählbar nach Bedarf.

BEAMBASE ist als One-Pager-Microsite konzipiert. Denn wo finden sich User online besser zurecht, als auf einer gut gestalteten Website? Mit unseren Templates können wir maximale Flexibilität bei optimaler Interkonnektivität garantieren. Zudem ist BEAMBASE als browserbasierte Web-App angelegt und somit frei von jeglicher Software-Installation.

Im Zentrum der Website schlägt als prominentes Herzstück der Video-Livestream. Live-Chat und Voting-Möglichkeiten aktivieren den Diskurs mit den Teilnehmern und lassen sie niederschwellig in Interaktion treten. Ein individuell erweiterbares Tab-Menu gibt dem Besucher die Möglichkeit, tiefer in Eure Dienstleistungen und Produkte einzutauchen. Die vorgefertigten Agenda- und Speaker-Templates passen wir Euren individuellen Bedürfnissen an. Bilder und Videogalerien, sowie ein Downloadmenu komplettieren die Palette an Darstellungsmöglichkeiten in Eurem Branding. Mit dem Share-Button und einem Social-Media-Feed aktiviert ihr Eure Community.

Welche Vorteile bringt Beambase für Euer Event?

BEAMBASE ist komplett „white label“ – Euer digitales Add-On gehört Euch allein.

BEAMBASE gibt es nicht als Abo-System. Wir lassen Euch in der Planung und Durchführung nicht allein. Wir unterstützen Euch bei der Konzipierung, dem Design, den Inhalten und der Umsetzung Eurer hybriden oder auch digitalen Veranstaltung.

Da wir BEAMBASE selbst entwickelt haben und KEINE Reseller einer bestehenden Plattform sind, können wir Euch höchste Flexibilität in der Anordnung von Inhalten und Funktionen garantieren.

Wir sind Messe- und Eventprofis mit über 30 Jahren Erfahrung. Das bedeutet BEAMBASE ist exakt auf Eure Bedürfnisse abgestimmt. Dabei ist BEAMBASE sehr konzentriert, übersichtlich und für jeden User intuitiv erlebbar.

Mit ein, zwei Klicks
Das Wichtigste im Blick

  • Einladungsmanagement
  • Video Livestream
  • Live Chat und Voting
  • Tab Menu
  • Bilder und Videogalerien
  • Download Menu
  • Share Buttons
  • Social Media Feed
  • ...

... BEAMBASE führt all Eure Needs zusammen! Unsere Standard Funktionen bieten euch eine breite Palette an Tools, die Ihr für Eure Kommunikation nutzen könnt.

Selbstverständlich hört es hier nicht auf: virtuelle Messestände und Rundgänge; On Demand Videos und Scheduling Systeme, die Eure Kunden direkt an Euren Vertrieb koppeln. Jede Veranstaltung ist individuell und BEAMBASE deshalb genauso individuell erweiterbar.

Vor Eurem Event steht das Einladungsmanagement. Eure BEAMBASE Veranstaltung können Eure Besucher über 3 Wege erreichen: Invitation Only, Registration und Open for All.

Bei Invitation Only legt ihr fest, wer von EUREN Kontakten Zutritt zur Veranstaltung erhalten soll. Unser integriertes Mailing Tool übernimmt die Arbeit für euch – natürlich ganz im Branding Eurer BEAMBASE Seite.

Wenn ihr eure Veranstaltung einem großen Publikum öffnen wollt, aber gerne wisst, wer Euch besucht dann empfiehlt es sich eine Registrierung einzurichten. So könnt Ihr wichtige Informationen von Euren Besuchern abfragen: Name, Email Adresse oder die Jobbezeichnung. Nachdem Eure Besucher das vorgeschaltete Formular ausgefüllt haben, landen Sie auf EURER BEAMBASE Seite. Die Daten stellen wir euch im Debriefing zur Verfügung.

Ihr wollt, dass Eure Informationen so easy wie möglich in die Welt getragen werden? Natürlich könnt Ihr Eure BEAMBASE Seite auch als öffentliche URL teilen. Sie ist dann: Open for All.

Der Live Stream ist das Herzstück der Seite. Hierüber wird dynamischer Content transportiert. Ob Ihr mit eigenem Handy für ein Product Release auf Youtube kurz Live geht, oder ob eine Bildregie ein mehrtägiges Event mit vielen Kameraeinstellungen aus einem Streamingstudio, aus der Messehalle, oder einer Eventlocation heraus produziert – alles hängt von der Zielsetzung Eures Events ab. Und alles läuft hier zusammen.

Chat und Voting: Interaction is key! Gerade im Online Bereich müssen Eure Zuschauer aktiviert werden. Besucher können Fragen an die Referenten stellen. Referenten lassen über voreingestellte Votings abstimmen, kriegen Feedback über interaktive Word Clouds und können die Stimmung durch ein kleines Quiz auflockern. Unser Tool ist direkt neben den Livestream gebaut – so verlieren Eure Zuschauer beim Chatten nie den Kontakt zum Programm.

Das Tab Menu ist Eure Spielwiese. Hier können übersichtliche One-Pager zu jedem Thema gestaltet werden. Stellt zuerst Eure Firma vor und holt eure Gäste inhaltlich ab: Worum geht es in diesem Event? Was können Eure Besucher vom Programm erwarten. Gebt weiterführende Informationen zu Produktneuheiten und Innovationen.

Durch voreingestellte Templates, wie Agenda und Speaker wird Eure BEAMBASE Seite zu einem virtuellen Event Flyer: Ihr habt fertige Broschüren? – ab in den Download Bereich. Ihr habt spannende Hintergrundinformationen zu Speakern und Programmpunkten? – Auf BEAMBASE lässt sich alles verlinken. Auch untereinander.

BEAMBASE ist ein Melting Pot für all Euren Content. Es lassen sich sehr gut Bilder und Videogalerien anlegen.

Natürlich kann man auch hier noch kreativer werden. Wir haben schon Projekte durchgeführt mit einem integrierten Computerspiel oder einem Termin Buchungstool.

Unser Social Media Feed bündelt eure Aktivitäten in diversen Netzwerken. Instagram, Facebook, Twitter, Youtube und LinkedIn werden in Kachelform und in Echtzeit auf Euerer BEAMBASE Seite abgebildet. Interkonnektivität ist ein immens wichtiger Part – pusht eure Kanäle durch ein Event.

Der Feed lässt sich auch dramaturgisch in Eure Veranstaltung einbinden, indem Ihr einen Veranstaltungshashtag implementiert. So wird eure Community mit ihren Beiträgen auf Eurer BEAMBASE Seite gefeatured.

Der Share Button ist speziell für öffentliche BEAMBASE Events gedacht – hier machen Eure Besucher Werbung für euch. Mit einem Klick erstellen sie in ihren Netzwerken einen verlinkten Beitrag über Euer Event.

Jedes Event ist individuell. BEAMBASE bietet eine breite Palette an Funktionen, die nach Bedarf miteinander kombiniert werden und untereinander verknüpft werden können. And always remember: It is not simple to be cool, but cool to be simple. Manchmal ist ein Overkill an Funktionalität nämlich nur eins: nervig.

Lasst uns drüber reden was für euch der richtige Weg ist. Wir unterstützen bei der richtigen Auswahl der Funktionen und bei der Umsetzung.

Gut gestaltete Events sind in unseren Augen zu komplex, um in ein Raster gesteckt zu werden. Das gilt auch für Preise. Hier bleiben wir dem FACE2FACECOM Anspruch an Events gerecht und kalkulieren jedes Mal neu (nach einer ausführlichen Analyse und Grobkonzept Phase) – denn nur so bleibt Euer Event einzigartig und ist nicht aus dem großen Wühltisch der Mittelmäßigkeit.

Hier kommt unser Background als klassische Event Agentur zum Tragen. Events werden bei uns zwingend holistisch betrachtet. Das fängt bei der Analyse an, geht über die Planungsphase und Durchführung bis hin zur ordentlichen Nachbereitung Eures Events. Nebenbei bestellen wir auch noch Give Aways :)

Wir sind entlang des Weges immer Eure Sparringspartner und keine Ja-Sager. Wir wollen immer den bestmöglichen Rahmen für Euren Kommunikationsbedarf finden.

Nicht alle klassischen Präsenz Events lassen sich nämlich virtuell reproduzieren – beide Teile müssen aus einem Guss sein und miteinander kommunizieren (Beispiel: Messeauftritt mit mehr Eventcharakter. Bühne, Shows – diese Elemente lassen sich als Live Stream einfangen).

Ihr entscheidet dabei, wie viel Unterstützung Ihr braucht. Wir sind genauso Euer verlängerter Schreibtisch: zeit- und kosteneffizient, als auch Experten und Berater für alle Belange rund um den Präsenzteil Eures Events.

In Bezug auf BEAMBASE bedeutet Full Service: Ein Webmaster von uns begleitet Euch durch alle Phasen des Projekts. Ihr müsst Euch nicht mit schwierigen und starren Content Management Systemen auseinandersetzen und selbst Inhalt hochladen. Unser Webmaster empfiehlt, sichtet und selektiert, probiert und layoutet in einem Prozess durch – ohne natürlich die Event Zielsetzung aus den Augen zu verlieren.

Können Antworten gewertet werden?

Ja, Fragen können ganz einfach von Euren Besuchern geliked werden und wandern somit im Chat nach oben – so haben Eure Referenten direkt einen Überblick über die brennendsten Fragen. Eure Besucher können aber auch alle Fragen nach Aktualität sortieren lassen.

Können Teilnehmer untereinander networken? Können Teilnehmer direkten Kontakt zu Referenten aufnehmen?

BEAMBASE ist darauf ausgelegt Euch und Euren Referenten eine Bühne zu bieten. Interaktion mit euch findet – neben dem Voting und Chat - durch bekannte Tools statt, wie Zoom, Microsoft Teams oder Skype. Über eine Videoregie können wir so Besucher zu euch auf die Bühne BEAMEN. Natürlich können Eure Besucher auch direkt aus BEAMBASE Mails an Referenten schreiben, anrufen, oder über LinkedIn Profile mit Euch in Kontakt treten.

Können auch On-Demand Videos integriert werden/ Können vorab aufgenommene Videos auch als Livestream dargestellt werden?

Genauso, wie ein reiner Live Stream können auf BEAMBASE auch ganz einfach On Demand Videos zur Verfügung gestellt werden. Entweder in One Pager Abschnitten, oder sogar im Live Stream Fenster – zum Beispiel ein Veranstaltungstrailer, bevor das Programm startet.

Oder Euer CEO hat ein Grußwort aufgenommen und das wird während des laufenden Programms abgespielt – hier reden wir dann von Live on Demand.

Je nach Event Länge empfehlen wir eine gewisse Vor- und Nachlaufzeit für Euer Event. Eine Vorschaltseite macht schon einmal Appetit auf die Veranstaltung und die wichtigsten Infos werden für Eure Besucher zusammengefasst. Nach der Veranstaltung hat Euer Besucher die Möglichkeit noch mal alle Themen in Ruhe durchzustöbern, Programmpunkte noch einmal anzusehen, oder in Ruhe mit Euch in Kontakt zu treten. Ihr verlängert so die Event Experience für Eure Besucher!

Den Link zur Seite könnt ihr vorher und nachher natürlich auf all Euren Kanälen teilen – the more the merrier!

Ist Eure BEAMBASE Seite einmal in euerem Corporate Design aufgesetzt, ist es um ein vielfaches leichter Inhalte auszutauschen. Mit Blick auf den ROI lohnen sich Eventreihen auf BEAMBASE also immer.

Als Agentur sind wir es gewohnt immer die optimalen Dienstleister für unsere Kunden zu finden. Solltet ihr Bereiche Eures Events Inhouse oder mit bekannten Dienstleistern abdecken können, dann freuen wir uns sehr auf die Zusammenarbeit!

Wenn Euer Programm zwischendurch Arbeit in Kleingruppen verlangt, binden wir sehr gerne bekannte Videochat Tools ein. Eure Besucher müssen sich nicht erst neu orientieren, sondern arbeiten wie gewohnt mit Zoom, Teams oder Skype. BEAMBASE dient dann als Verteiler. Von hier aus gelangen EURE Besucher direkt in die richtigen Break Out Sessions.

Auf BEAMBASE sind wir sehr frei in der Gestaltung. Ihr könnt euren Sponsoren einen eigenen One Pager Auftritt bieten, sie mit ins Veranstaltungslogo aufnehmen oder eigene „Breakout Sessions sponsored by“ implementieren. Die Möglichkeiten sind extrem vielseitig.

Über die Möglichkeiten Invitation Only und Registration bekommt ihr detaillierte Informationen von uns, wie viele Teilnehmer an der Veranstaltung teilgenommen haben. In unserem Debriefing fassen wir außerdem nützliche Infos zur Teilnahme am Chat und an Votings zusammen. Je nach Streamingplattform gibt es minutengenaue Angaben zu aktiven Zuschauern im Stream.

You name it: Eine exklusive Schulung für 20 Teilnehmer? Ein Product Release mit 10.000 erwarteten Zuschauern? Unsere Serverkapazitäten und Medientechnik passen wir für jedes Event an, sodass keine Barrieren entstehen.

Euer BEAMBASE Webmaster bleibt die ganze Zeit an eurer Seite – auch während der Veranstaltung und kann bei Fragen blitzschnell reagieren.

Momentan empfehlen wir unseren Kunden, sich auf eine Sprache festzulegen. Da wir jede BEAMBASE Seite von Grund auf neu aufsetzen können wir nicht nur Texte, sondern auch alle Notwendigen Anleitungen, Buttons und Visuals in jeder Sprache einbinden.

Sollte Euer Event in mehreren Sprachen gleichzeitig stattfinden, finden wir auch dafür eine Lösung.

Klares Nein. BEAMBASE ist sehr intuitiv angelegt. Auf Eurer Veranstaltungsseite bewegen sich Eure Besucher genauso, wie auf allen bekannten Websites. Auch die eingebundenen Funktionen sind sehr leicht bedienbar und selbsterklärend. Wir wollten mit BEAMBASE einen Raum ohne viele Barrieren schaffen, sodass Eure Besucher sich auf das konzentrieren können, was zählt – Euren Content.

Nein. Eure BEAMBASE Seite wird auf unseren Servern aufgesetzt und gehostet. Wie zu einer Messe auch liefert Ihr Euren Content, der von uns in Form gebracht und eingestellt wird. BEAMBASE greift nicht in interne IT Strukturen ein.

Allen Projekten voran steht für uns als Agentur immer die Bedarfsanalyse. Wenn Ihr noch kein fertiges Briefing habt, dann treffen wir uns gerne für einen kurzen Workshop, um Euren Bedarf herauszufinden. Aufgrund dieser Erkenntnisse werden wir sehr gerne Empfehlungen aussprechen: Soll es rein digital werden? Welchen Mehrwert bietet die Kombination mit einem Präsenzteil? Sollte ich die Veranstaltung exklusiver oder offener halten – Euere individuellen Bedürfnisse bestimmen unseren Course of Action.

Nein. BEAMBASE ist als Web Applikation angelegt und lässt sich immer in jedem Browser öffnen – mit allen Funktionen und natürlich auf allen gängigen Endgeräten: Laptop, Tablet, Smart Phone.

BEAMBASE ist von uns DSGVO konform konzipiert. Eine ausführliche Datenschutzinformation und unser eigener Cookie Consent Manager stellen sicher, dass Euren Besuchern alle Informationen und Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung stehen.

Das hängt immer vom Umfang Eures Events ab. Ein kleines Event mit wenigen Funktionen können wir in wenigen Tagen Online stellen.

Sollte es darüber hinaus gehen, muss die Vorbereitungszeit erhöht und auch immer mit einem mehrstufigen Einladungsmanagement zusammen gedacht werden. Denn die tollste Veranstaltung funktioniert nicht ohne Besucher…

BEAMBASE ist auf Wunsch komplett White Label! Wir als Agentur sind immer darauf bedacht unseren Kunden eine großartige Präsentation zu bieten. Eure Veranstaltung gehört Euch allein. Wir sind sehr gerne die Strippenzieher im Hintergrund.

Feedback unserer
Kunden

Die Zusammenarbeit des Impulse Theater Festivals 2021 mit BEAMBASE war außerordentlich. Mit größter Flexibilität konnte spontan auf die sehr unterschiedlichen Bedürfnisse unseres Festivals reagiert werden. BEAMBASE ist eine ideale Plattform - klar strukturiert, benutzerfreundlich, ermöglicht intuitive Bedienbarkeit -, um ganz unterschiedlichen Anforderungen eine konsistente Form und nachvollziehbare Struktur zu geben. Gleichzeitig ermöglichte BEAMBASE einen großen individuellen Gestaltungsraum, unseren subjektiven Wünschen gerecht zu werden und diese in kürzester Zeit gestalterisch umzusetzen. Die herausragende Zusammenarbeit war stets geprägt von sensibler Beratung und einer durchgehend aufmerksamen Betreuung. Mit größter Sorgsamkeit gelang es Stefan, sich ein differenziertes Bild von unseren Bedürfnissen zu machen und sich in die konzeptionellen Gedanken des Festivals binnen weniger Zeit einzudenken und stets kreative Lösungen und passgenaue Angebote zu entwickeln. Eine Zusammenarbeit, die genuin analog versierten künstlerischen Projekten, eine Erweiterung im digitalen Raum spielend ermöglicht. 

Suse Berthold und Daniel Richter - Produktion und Dramaturgie Akademie #1, Impulse Theater Festival

Unser Team

MARTIN BÄHR

GESCHÄFTSFÜHRER

BEDRIYE CIGIR

ADMINISTRATION & VERTRIEB

STEFAN WETZELS

GESCHÄFTSFÜHRER

SONJA DJELMO

PROJEKTASSISTENZ

 

BEAMBASE BY FACE2FACECOM.

Wir, FACE2FACECOM., befassen uns professionell mit Veranstaltungsmanagement für Messen und Events seit über 30 Jahren. Konzeption, Design, Planung und Durchführung. Als klassische One Man Show gestartet ist die Agentur stets organisch gewachsen und hat sich immer weiterentwickelt. Neue Kollegen - neue Challenges - neue Schwerpunkte. Mit unserem Designfokus für Messearchitektur hatten wir vor Jahren unser neues Steckenpferd gefunden, aber auch vor internationaleren Eventausrichtungen haben wir nicht zurückgeschreckt. Dabei leben wir Veranstaltungsorganisation vor allem als Handwerk - ohne allzu viel Werber Sprech; dafür sind Andere da.

Durch die Pandemie wie kaum eine andere Branche vor existenzielle Herausforderungen gestellt, haben wir die Köpfe rauchen lassen, anstatt sie in den Sand zu stecken und überlegt, welche Lösungen wir für Event - und Messeveranstaltungen finden können.

Herausgekommen ist unser neues Baby BEAMBASE, das wir mit ganzem Stolz in der FACE2FACECOM. Familie begrüßen möchten und es kaum erwarten können Euch zu zeigen, was unser maßgeschneidertes Tool so alles kann.

Wenn ihr wissen wollt, wo wir herkommen und wofür unser Herz noch so schlägt:

ZU FACE2FACECOM.

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Wir freuen uns auf Eure Anfrage und sind gespannt auf jede neue Herausforderung und jedes Event das wir mit Beambase digital erweitern können.

HELLO@BEAMBASE.DE +49 211 95 43 21 0